一带一路女性论坛
理事会章程
第一章 总则
第一条  名称
本组织的名称为“一带一路”女性论坛理事会(以下简称“理事会”)。
第二条  宗旨
为推动“一带一路”女性论坛长效机制的建设,确保论坛日常活动的顺利开展,引导论坛朝着规范化、机制化的方向发展,特制定本章程。
1、完善论坛相关机制,以使论坛能够充分考虑各方实际,协商回应各方诉求;
2、通过理事会促进论坛与政界、商界、学术界建立全方位的合作关系,以满足日益扩大的女性事业交流合作需要;
3、通过切实有效的计划和实际行动致力于推动论坛达成各项成果的落实。
第三条  法律管辖
遵守中华人民共和国宪法和法律法规,尊重当地的社会道德习俗。
第四条  理事会职责
1、对论坛活动进行监督和管理;
2、审议由论坛组委会提交的论坛工作报告;
3、任命论坛组委会主任和副主任;
4、审议理事会章程修改议案;
5、批准论坛重要规章制度;
6、向理事单位通报最新政府政策与全球最新行业动态;
7、为理事单位搭建合作交流、招商引资和投资建设的平台;
8、推动理事单位加强国际交流与合作,拓展国际市场,学习先进经验;
9、为理事单位提供咨询、产品、技术等个性化的服务;
10、决定有关论坛发展的其它重大事项。
理事会每一年召开一次全体会议,总结研究理事会工作,听取论坛组委会主任工作报告,对论坛的战略定位、发展方向和年度工作计划,提出指导性意见。
“一带一路”女性论坛将定期举办,并成立论坛组委会、论坛联络办公室等。
第二章  理事
第五条  理事类别
理事包括:理事单位、常务理事单位、副理事长、理事长
第六条  理事条件
1、有加入论坛的意愿;
2、同意遵守论坛章程;
3、在所从事的领域内具有一定的影响;
4、愿意履行论坛会员义务。
第七条  理事产生方式
申请人按照论坛规定的程序,提交书面申请,由论坛组委会审核批准。
(一)理事单位和常务理事单位产生方式
1.加入理事会本着完全自愿,认可理事会章程,互助双赢和共同发展的原则;
2.个人加入理事会由论坛组委会甄选发出邀请,或相关机构直接向论坛组委会提出申请。申请加入理事会的机构(个人)填写“一带一路”女性论坛理事会团体(个人)会员申请表,经理事会确认后成为正式成员;
3.理事会每三年换届一次;成员如届满不提出变更或退会,视为自动连任;提出变更需填写变更申请表,报组委会受理和备案。
(二)理事长和副理事长的产生方式
 1、理事长和副理事长人选原则上由“一带一路”女性论坛组委会推荐;
 2、理事长及副理事长任期为三年,可连选连任;
 3、如若理事长因故无法担任其职务,由组委会推荐副理事长担任代理理事长,直至下一次理事会会议;该会议选举出的理事长之任期应为前任理事长余下之任期。
第八条 理事权利和义务
(一)理事长权利:
1、主持理事会例行会议和特别会议;
2、监督有助于实现论坛宗旨、促进论坛利益的中、长期计划和项目的制定;
3、提名论坛副理事长和论坛组委会主任人选;
4、行使理事会赋予的其他职责。
(二)理事长义务:
1、自觉维护论坛形象和声誉;
2、积极为论坛献言献策,以促进各项工作健康科学可持续发展;
3、在当地积极开展对行业有益的社会活动,促进地方经济发展。
(三)副理事长单位权利:
1.颁发“一带一路”女性副理事长单位牌匾,获得副理事长单位聘书,并颁发会员徽章;
2.可在任期内以“副理事长单位”身份参与指导相关组织工作;
3.可优先参与国内外项目的竞标、可优先获得国内外相关项目合作信息(具体项目信息由理事会秘书处发布);
4.优先推荐项目到理事会立项,需经理事会秘书处审核;
5.有权推荐优秀企业家申请加入理事会,并有权协助理事会对会员单位进行监督和管理;
6.副理事长单位出席组委会组织“一带一路”女性论坛相关活动时,可享受会刊免费宣传(两版彩色),视活动情况优先安排贵宾集体合影并前排就坐;
7.可在理事会年会上安排演讲(演讲内容需经论坛组委会审核);
8.在“一带一路”女性论坛活动上,优先推荐副理事长理事单位入选论坛指定用品单位;
9.有权推荐优秀女性代表参加女性论坛等相关活动; 需经论坛秘书处核准后方可参加;
10.在女性论坛等相关活动上,可推荐演讲嘉宾,但必须在活动前20个工作日提出建议(所荐演讲人最终由论坛秘书处确定是否接受);
11.可共同参与论坛文案制定,为论坛发展提供战略规划,但必须于****年**月**日前提出建议(所建议议题最终由论坛秘书处确定是否接受);
12.“一带一路” 女性论坛可协助安排副理事长或企业CEO与出席会议的各国政要或部长级嘉宾参与会见(需视对方的反馈和时间而定);
13.协助安排企业董事长或CEO与其他出席会议的企业董事长或CEO单独会见(需视对方的反馈和时间而定)。
14.可使用“一带一路” 女性论坛数据库;
15.优先推选论坛赞助的权益;
16.可安排国内外大型会议及交流活动,(相关注册费、差旅费用自理);
17.享受来京接待特权:专车接送、酒店预订、机票预订等公关接待,如需要相关服务,需提前预报理事会秘书处,(相关费用自理);
18.成为中国公共外交协会企业外交委员会委员;
19.任期内同时享受常务理事单位和理事单位的权益,可在组委会主办相关活动的上享受贵宾礼遇。
(四)副理事长单位义务:
1、按时缴纳理事单位会费;
2、自觉维护论坛形象和声誉;
3、积极为论坛献言献策,以促进各项工作健康科学可持续发展;
4、在当地积极开展对行业有益的社会活动,促进地方经济发展。
(五)常务理事单位权利:
1.颁发“一带一路”女性论坛常务理事单位牌匾,获得常务理事单位聘书,并颁发会员徽章;
2.可在任期内以“常务理事单位”身份参与指导相关组织工作;
3.可优先参与项目竞标、可优先获得国内外各类项目合作信息;
4.企业免费在官方网等相关媒体网站推广企业品牌文化、产品信息、企业家风采展示(推广内容需经论坛组委会审核通过后上传);
5.可免费出席任期内由组委会组织的各类研讨会、项目申报会、实地培训会;
6.常务理事单位出席高端经贸活动时,可享受会刊免费宣传(半版彩色)两次;
7.成为中国公共外交协会企业外交委员会委员;
8.任期内同时享受理事单位权益。
(六)常务理事单位义务:
1、按时缴纳理事单位会费;
2、自觉维护论坛形象和声誉;
3、积极为论坛献言献策,以促进各项工作健康科学可持续发展;
4、在当地积极开展对行业有益的社会活动,促进地方经济发展。
常务理事单位晋升副理事长单位条件如下:
1、常务理事单位企业的效益每年持续增长;
2、常务理事单位企业社会声誉稳步提升;
3、常务理事单位企业为社会慈善做出贡献;
4、常务理事单位企业对论坛做出巨大贡献。
如有特殊情节,例如在任命期间为国家做出特殊贡献及被国家或省市地区授予荣誉称号的,通过理事会组委会推荐,可以破格晋升副理事长单位。
 
(七)理事单位权利:
1.获得“一带一路女性论坛理事单位”牌匾,获得理事单位聘书,并颁发会员徽章;
2.在任期间,有权以“理事单位”身份参与各类有益的社会经济活动;
3.可享受理事会协助提供的解决项目投融资、产品推广、市场开拓、形象宣传等企业经营和管理上的热点、难点问题等服务;
4.任期内优先被推荐出席“一带一路”女性论坛,享受嘉宾礼遇(相关费用自理);
5.在理事会主办的年会上享受嘉宾礼遇。
(八)理事单位义务:
1、按时缴纳理事单位会费;
2、自觉维护论坛形象和声誉;
3、积极为论坛献言献策,以促进各项工作健康科学可持续发展;
4、在当地积极开展对行业有益的社会活动,促进地方经济发展。
理事单位晋升为常务理事单位的条件如下:
1、理事单位企业效益每年稳步增长;
2、理事单位企业社会声誉逐年提高;
3、被组委会推荐、并被理事会采纳合理化建议的理事单位企业;
4、理事单位企业对论坛长期支持。
如有特殊情节,例如在任命期间为国家做出特殊贡献及被国家或省市地区授予荣誉称号的,通过理事会组委会推荐,可以破格晋升常务理事单位。
第三章  理事会议事程序
第九条 例行会议
理事会每年举办一次例会,原则上应在“一带一路”女性论坛召开之后,具体时间由论坛组委会根据实际情况确定。
第十条 特别会议
在理事会例会之间,遇有重大或紧急事项,经三名以上理事提议,多数理事同意,可召开理事会特别会议。
第十一条 法定人数
出席理事会年会和特别会议的法定人数为理事会人数的一半以上。
第十二条 出席
1、如有必要,理事会理事单位可携一名助手或翻译出席会议;
2、如因故不能出席会议,该理事单位可书面委托一名代表出席;
第十三条 会议程序
1、理事会组委会应在会议召开前两个月将会议通知、会议议程及有关文件送达所有理事。
2、理事有权就会议议程提出建议,建议应以书面形式在会议召开前一个月提交。
3、理事会特别会议的通知、议程和会议安排应提前一个月送达所有理事。
4、由任何一名理事提出并经二名理事附议的临时动议,可由理事长提请理事会决定是否列入议程。
5、理事会开会时应首先通过会议议程和其他有关程序。
第十四条 非会议形式
理事会可采取信函、传真、电子邮件等非会议形式讨论有关议题并做出决议。
第四章 章程修改
第十五条 章程修正案应由论坛组委会提交理事会审议,章程的修改必须经理事会议三分之二以上的理事赞成通过。
第五章  论坛组委会
第十六条 论坛组委会
论坛组委会为论坛常设办事机构,也是理事会的日常办公机构,其职责如下:
1、负责论坛所有会议的筹备;
2、执行理事会的决议;
3、起草论坛年度工作报告并提交理事会审议;
4、负责论坛资金筹措和运作;
5、向理事会推荐理事长人选,向理事长推荐副理事长和组委会主任人选。
6、负责起草或修改论坛的规章制度,并报理事会批准;
7、起草论坛议程和其他材料并提交理事长和其他理事会成员;
8、安排会议记录,编写会议纪要;
9、负责理事会成员之间的日常联络;
10、落实理事会委托的其它事务;
11、协助理事长履行其职责。
第十九条 组委会主任
论坛组委会主任为论坛的首席执行官并领导论坛组委会。论坛组委会主任职责:
1、负责论坛的日常事务,对外代表论坛;
2、负责主持论坛组委会的工作;
3、执行理事会批准的规章制度;
4、聘用、提拔及解聘论坛组委会的职员;
5、提出调整论坛组委会职能部门或论坛办事处的议案,报理事会审议批准;
6、负责执行理事会决定、委托或授权的其它事务。
第二十条 组委会副主任
经理事会决定,论坛设组委会副主任若干名。副主任可由主任提名。如其他理事提名副主任,应征得主任同意。组委会副主任职责如下:
1、协助主任处理论坛事务;
2、在主任无法履行其职责时,代为行使主任职责;
3、受主任委托或授权处理其它事务。
第六章 理事会经费
第二十一条 理事会经费来源:
1、会员费;
2、参会费;
3、捐款;
4、政府资助;
5、在论坛业务范围内开展活动或服务的收入;
6、论坛资金的利息;
7、其他合法收入。
第二十二条 经费的使用
理事会所有的经费应用于实现论坛宗旨,且在本章程及其相关细则规定的范围内使用。
第二十三条 财务管理
遵守国际公认的会计准则及东道国财务法规,确保所有会计资料合法、真实和完整;
每年应由具有国际认证资格的会计师事务所对论坛的帐目进行审计;
理事会以及论坛职员保险、福利及其他待遇,可参照东道国相关行政法规。
第七章  附则
第二十四条 本章程未尽事宜由理事会会议另行决定。
第二十五条 理事会工作语言为汉语、英语、俄语三种语言。
第二十六条 理事会各级别理事享有权益以章程为准。
第二十七条 本章程最终解释权归属“一带一路”女性论坛组委会。